Тут ми говоримо про іспит DTZ і Вам потрібно написати лише одного листа! Проте Ви завжди маєте вибір з двох завдань: 

 Перше завдання: офіційний або напівофіційний лист в рамках повсякденного життя(вибачення, скарга на сусідів, запит в установу, запрошення чи отримання додаткової інформації, листи в школу)
Друге завдання навколо сфери роботи: лист колезі, інформація для шефа, запит про робоче місце і т.д.

Байдуже. яке завдання Ви обираєте, але 

1. це буде напівофіційний або офіційний лист, тому використовуємо ввічливу форму Ви, Ваш і т.д. 
2. Розпочинаємо з фраз Liebe Frau/Lieber Herr (якщо пишемо сусідам, можна також колегам). Або геть офіційно: Sehr geehrte Frau/Sehr geehrter Herr/ Sehr geehrte Damen und Herren. Закінчуємо листи фразю:  Mit freundlichen Grüßen
3. До кожного листа у Вас є 3-4 пункти, які потрібно висвітлити. На кожне з цих завдань бажано написати 2 -3 речення.
4. Ось деякі фрази, які Ви можете в листах використовувати:

А тепер поглянемо на прикладі:

 Sie haben eine Einladung zu einem Elterngespräch bekommen. Der Klassenlehrer, Herr Meier, möchte mit Ihnen über Ihr Kind sprechen und über die Teilnahme an einem Projekt erzählen. Sie könnten aber nicht kommen.

Schreiben Sie über folgende Punkte:

- Grund des Schreibens

- Entschuldigung

- Neuer Termin?

- Themen fürs Gespräch

Як може виглядати відповідь на таке завдання:
 

Sehr geehrter Herr Meier, (вічливе звернення, пишемо вчителю)

Sie haben mich für Freitag um 10 Uhr  zu einem Elterngespräch über mein Kind und ein Projekt eingeladen. Leider muss ich den Termin absagen, da ich auf der Dienstreise bis Sonntag in der Schweiz  bin.   Bitte entschuldigen Sie daher, dass ich nicht kommen kann. 

Weil ich aber sehr an einem Gespräch mit Ihnen interessiert bin, möchte ich Sie um einen neuen Termin bitten. In der nächsten Woche bin ich schon wieder in Berlin und habe bis Nachmittag frei. Nur am Dienstag habe ich einen Arzttermin um 10.00 Uhr.

Ich würde gerne mit Ihnen die Möglichkeit der Teilnahme an einem Schüleraustauschprojekt besprechen. Außerdem interessiert mich, wie mein Sohn in die neue Klasse integriert hat.

Vielen Dank im Voraus!

Mit freundlichen Grüßen (обов'язково ввічливе прощання)

Deutsch Vektor

Обов'язково перевірте чи Ви відповіли на всі пункти. Перегляньте лист на помилки! Намагайтеся вживати складно-підрядні речення (weil, da, wenn...), Konjunktiv II і т.д.)
Якщо хочете більше прикладів - чекаємо на вподобайки)